Dokončené projekty

Správa zaměstnanců, Správa dokumentů, Spolupráce a portály, Finanční sektor, MS SharePoint

Firemní portál

2012-2014 MS SharePoint
Popis projektu

Podnikový portál obsahuje sekce zpráv, navigační sekce pro přístup k hlavním důležitým zdrojům nezbytným pro práci zaměstnanců podniku.

Funkční možnosti
  • Osobní účet zaměstnance – jediný vstupní bod do systému, všechny úkoly jsou uživateli k dispozici na jednom místě
  • Informační domovská stránka organizace, která je rozdělena do tematických bloků (organizační struktura, kontakty na zaměstnance, novinky, oznámení, kalendář akcí)
  • Vyhledávejte ve všech informačních zdrojích, archivech, na webových stránkách přístupných uživateli, včetně fulltextového a atributivního vyhledávání
  • Návrh a správa obchodních procesů (zpracování žádostí o dovolenou, vydávání pracovní neschopnosti atd.)
  • Personální modul (volná místa organizace a oddělení, dotazníky), informace o personálním hodnocení
  • Service Desk – automatizace servisních požadavků uživatele
  • Centralizované monitorování systémových aktivit, protokol auditu
  • Konsolidovaný reporting, business intelligence
  • Správa šablon dokumentů, příruček, pokynů
  • Jediný mechanismus pro digitalizaci papírových dokumentů (streamování a streamování bez skenování), podpora kvalifikovaného elektronického podpisu
  • Příležitosti pro správce: správa struktury, obsahu, přístupová práva k částem portálu
  • Role přístupových práv: interní uživatelé, propojené firmy, moderátoři, správci
  • Vícejazyčné rozhraní, interní chat, podpora integrace s botovými platformami
Výsledky implementace
  • Obsahuje více než 1 000 000 klientských případů
  • Byl úspěšně používán po dobu 5 let
  • Používá se v subdivizích 6 zemí střední a východní Evropy
  • Více než polovina nákladů na správu dokumentů
  • Implementován systém multikriteriální separace přístupových práv pro uživatele z různých oddělení společnosti
  • Firemní portál (založený na SharePointu)
  • Používá se v subdivizích 6 zemí střední a východní Evropy
  • Implementován modul End-of-Day (sledování implementace rutinních postupů a procesů zaměstnanci)
  • Víceúrovňový systém přístupu a publikací (obecné mezibankovní informace, informace o jednotlivých odděleních)
  • Zveřejnění údajů o směnných kurzech, aktuální verze NBU/bankovních předpisů atd.
  • Systém správy projektové kanceláře (založený na SharePointu)
  • Centralizované sledování stavu aktivních projektů v bance
  • Řízení rizik projektu
  • Subsystém Business Intelligence pro prezentaci konsolidovaných zpráv o aktuálních projektových aktivitách a celkovém stavu projektů.

Obchodní (byznys) analytika pro elektronický archiv

2012-2014 MS Silverlight, MS SharePoint, EMC Documentum
Popis projektu

Modul byznys analytiky pro sběr a zobrazení různých statistických ukazatelů stavu elektronického archivu.

Výsledky implementace

Implementované zobrazení statistického zobrazení pomocí následujících indikátorů:

  • Obecné statistiky klientů a dokumentů podle zemí
  • Statistiky pro srovnání stavů dokumentů podle zemí
  • Statistiky typu dokumentu
  • KRIs
  • Statistiky aktuální činnosti archivu